2011 ÅRS FÖRENINGSSTADGAR, ändrade 2017 och 2025
1. Organisation
Österhus Vänner, ÖV, är en ideell partipolitiskt och religiöst obunden förening som följer mänskliga rättigheter och verkar för allas lika värde. Dess organ är årsmöte, stormöte och styrelse.
Föreningen har sitt säte i Östersunds kommun.
2. Målsättning
– Att främja och utveckla intresset för den vikingatida kulturen samt
– Att ta till vara medlemmars intresse och initiativkraft kring vikingatiden.
– Att utforska och tillvarata rön om Jämtländsk järnålder.
3. Behandling av personuppgifter
Medlem godkänner genom sitt medlemskap att föreningen får behandla personuppgifter i syfte att bedriva ändamålsenlig verksamhet i enlighet med Dataskyddsförordningen, GDPR
4. Medlemskap
Medlemskap kan vinnas av envar som tillägnat sig ÖV:s målsättning, genom deltagande i verksamheten och som vill arbeta för den, samt betalar den av årsmötet fastställda medlemsavgiften. Medlemskap i föreningen varar från det att första medlemsavgiften är betald fram till kalenderårets slut. Därefter löpande från kalenderår till kalenderår så länge medlemsavgiften betalas.
Person som har varit medlem under det verksamhetsår som föregår året då årsmötet hålls men som inte har betalat medlemsavgiften för innevarande verksamhetsår, har på årsmötet rösträtt på alla frågor som behandlar föregående verksamhetsår. Det vill säga fram till frågan om styrelsens ansvarsfrihet.
Rättigheter och skyldigheter
– Har rätt att delta i möten och andra sammankomster som anordnas för medlemmarna.
– Har rätt till fortlöpande information om föreningens angelägenheter.
– Ska följa föreningens stadgar samt beslut som i vederbörlig ordning har fattats av organ inom föreningen men,
– Har inte rätt till del av föreningens behållning eller egendom vid upplösning av föreningen.
Utträde
Medlem som önskar utträda ur föreningen skall göra skriftlig anmälan därom till styrelsen. Medlem anses i annat fall utträtt ur föreningen då denne efter två på varandra följande år ej betalt av årsmötet fastställd medlemsavgift.
Uteslutning
Styrelsen kan med omedelbar verkan utesluta medlem som med hänsyn till dessa stadgar inte anses lämplig eller motarbetar föreningens verksamhet eller ändamål, eller avsiktligen skadat föreningens intressen.
Vederbörande skall ha haft möjlighet att inför styrelsen redogöra för sin ståndpunkt före beslut om uteslutning.
För besluts giltighet erfordras kvalificerad majoritet av styrelsen. Om uteslutningen skulle gälla en person i styrelsen, så ska övriga styrelsen vara enig.
Hedersmedlemskap
Hedersmedlem kan nomineras av medlem genom motion till årsmötet.
Hedersmedlem kan även nomineras av styrelsen genom en proposition till årsmötet.
Hedersmedlem skall utses av årsmötet, oavsett av vem denne har nominerats. Nominering skall ske innan årsmötet och bifogas i de handlingar som biläggs årsmöteskallelsen. Hedersmedlem har samma rättigheter som vanlig betalande medlem, men behöver inte betala medlemsavgift.
Hedersmedlemskap kan förverkas. Detta värderas efter samma premisser som en uteslutning av betalande medlem.
Utdelande av hedersmedlemskap skall göras med restriktivitet.
Hedersmedlemskap kan vinnas genom uppfyllande av någon av följande kriterier:
Genom egna initiativ aktivt arbetat för att utveckla verksamheten.
Genom egna initiativ verkat för att utveckla, underhålla eller bibehålla egendom, kompetens och resurser.
Genom en extraordinär gärning som skapat ett varaktigt värde för föreningen.
Genom flerårigt troget arbete som bidragit till verksamheten i föreningen på ett varaktigt sätt.
5. Årsmöte
§4 Årsmötet är ÖV:s högsta beslutande organ och består av dess medlemmar.
Årsmötet är beslutsför med det antal medlemmar som infinner sig.
ÅRSMÖTET SKA
§5 – Behandla och fastställa verksamhetsberättelse, bokslut och revisionsberättelse.
Besluta om styrelsemedlemmars ansvarsfrihet.
Besluta om medlemsavgiftens storlek.
Besluta om arbetsplan och budget för innevarande år.
Förrätta val styrelse om:
Ordförande (varje år)
Kassör (jämna år)
Ledamot 1 (udda år)
Ledamot 2 (jämna år)
Ledamot 3 (udda år)
Ledamot 4 (jämna år)
Ledamot 5 (udda år)
Suppleant (varje år)
Samt
Revisor 1 (udda år)
Revisor 2 (jämna år)
Revisorssuppleant (varje år)
En valberedning om tre personer, varav en sammankallande, vilka ej får ingå i styrelsen.
Behandla propositioner från styrelsen och motioner från medlemmar.
Motioner lämnas till styrelsen senast 7 dagar före årsmöte.
§6 Årsmötet ska hållas under första kvartalet.
§7 Styrelsen bestämmer tid och plats samt skickar kallelse senast fjorton kalenderdagar före mötet.
Jämte kallelse skickas dagordning, arbetsplan och budget.
EXTRA ÅRSMÖTE
§8 Extra årsmöte kan sammankallas av styrelsen eller om 2/3 av medlemmarna så kräver.
§9 Extra årsmöte sammankallas enligt vad som stadgas för ordinarie årsmöte.
Extra årsmöte beslutar endast i de ärenden som föranledde dess inkallande.
Extra årsmötet är beslutsför med de antal medlemmar som infinner sig.
STORMÖTE
§10 Stormötet består av ÖV:s medlemmar, kallelse utsänds av styrelsen senast 7 dagar före mötet.
Stormöte skall hållas minst en gång per år.
(Ändring gjord vid årsmötet 2010-02-28)
STORMÖTET SKA
§11 – Informera om aktuell verksamhet.
Presentera och behandla förslag till verksamheter.
Hänskjuta ärenden till styrelsen för behandling och eventuellt beslut.
STYRELSE
§12 Styrelsen består av ordförande, kassör, fem ledamöter och en suppleant.
§13 Styrelsen utser inom sig vice ordförande och sekreterare.
§14 a Styrelsen ska:
Verkställa de av årsmötet fastställda riktlinjerna i arbetsplan och budget.
Behandla och eventuellt besluta i ärenden väckta av stormöte.
Svara för ÖV:s tillgångar.
Svara för bokföring och redovisning.
Kalla till årsmöte och stormöte.
Svara för att aktuell medlemsförteckning upprättas.
Svara för att verksamhetsberättelse, bokslut, arbetsplan och budget upprättas.
Utse firmatecknare.
Organisera verksamheten.
Styrelsen må för särskilda ändamål utse arbetsgrupper, vilka svarar inför styrelsen.
§14 b Ordföranden åligger att:
Leda styrelsesammanträden och stormöten.
I samråd med styrelsen planera och samordna föreningens verksamhet.
Vaka över stadgarnas efterlevnad.
Om ej annat beslutas attestera föreningens räkenskaper och underteckna utgående skrivelser.
Teckna föreningens firma.
Uttala sig i föreningens namn.
§14 c Vice ordförande åligger att:
Ersätta föreningens ordföranden om denne är förhindrad att fullgöra sin uppgift.
§14 d Sekreteraren åligger att:
Förestå föreningens expedition.
Förestå föreningens arkiv.
Om ej annat beslutas förbereda och verkställa styrelsens beslut.
Ansvara för att protokoll förs vid styrelsesammanträden och stormöten.
I samråd med kassören föra förteckning över föreningens medlemmar.
§14 e Kassören åligger att:
Teckna föreningens firma.
Enligt styrelsens beslut förvalta föreningens medel.
Indriva medlemsavgifter och andra avgifter.
Inför styrelsen och årsmötet föredraga i ekonomiska frågor.
§15 Styrelsen är beslutsför när minst tre ledamöter och ordförande/vice ordförande är närvarande.
Vid jämnt röstetal är mötesordförandes röst avgörande.
§16 Vid styrelsesammanträden, stormöten och årsmöten förs protokoll som justeras av mötets ordförande och ledamot som mötet utser.
RÄKENSKAPER OCH REVISION
§17 För granskning av ÖV:s räkenskaper och förvaltning utser årsmötet två revisorer och en revisorssuppleant till dessa. ÖV:s verksamhetsår omfattar tiden 1 januari till 31 december.
STADGEÄNDRING
§18 Ändring av eller tillägg till dessa stadgar kan ske genom beslut med 2/3 majoritet vid två på varandra följande ordinarie årsmöten.
UPPLÖSNING
§19 För upplösning av ÖV erfordras beslut i samma ordning som gäller för stadgeändring.
Det åligger styrelsen att avveckla föreningen med hänsyn till fordringsägares och medlemmars intressen. Efter det att föreningens skulder är betalda ska resterande tillgångar användas för att främja den vikingatida kulturen i Jämtlands län.